Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

im Bereich Geschäftsführung

  • Schweinfurt
  • Vollzeit (39 h)
  • unbefristet
  • ab sofort

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Das sind Deine Kollegen

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, administrative Themen zu koordinieren? Wir suchen eine zweite Assistenz für unsere beiden Geschäftsführer, die mit Leidenschaft und Kommunikationsgeschick bei unternehmensübergreifenden Themen mitwirken möchte. Wenn du dich beim eben durchgelesenen wiederfindest, dann bewirb dich und werde Teil des #teammercator-leasing!

Das sind Deine Aufgaben

Organisationsaufgaben

  • Organisatorisches Vor- und Nachbereiten interner und externer Meetings
  • Koordinieren von Terminen
  • Verwalten aller an die Geschäftsführung herangetragenen Anfragen
  • Planen und organisieren zentraler Unternehmensveranstaltungen

Stabsaufgaben

  • Erstellen von Präsentationen und Reden sowie sonstiger Unterlagen für die Geschäftsführung auf Basis von Vorgaben
  • Aufbereiten und Vermitteln von Rechercheergebnissen als Entscheidungshilfe für die Geschäftsführung
  • Konzeptionelles eigeninitiatives Arbeiten an dezidierten Fachthemen

Projektunterstützung

  • Situatives Unterstützen anderer Fachbereiche, insbesondere bei unternehmensübergreifenden Prozessentwicklungen

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
  • mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Qualitätsorientierung
  • Verschwiegenheit, da du mit vertraulichen Themen arbeiten wirst
  • Engagement, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität sowie sichere MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir - unsere Benefits

  • Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand::

    Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag und zu persönlichen Anlässen.

  • Wir sind ein Team, das macht uns aus::

    Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.

     

  • Hier findest Du uns::

    Im Maintal in Schweinfurt sind wir mit modernen Büros und Arbeitsumgebung verwurzelt. Du findest bei uns höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütlichen Pausenräumen, Terrassen, Kicker, Dusche, eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller.

  • Und wir tun noch mehr für Dich::

    Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-Scooter, E-Roller oder IT-Equipment per Gehaltsumwandlung.

Interessiert?

Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung.
Miriam Bergmann
Leiterin Personal
Tel: 09721 4747-107

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