Vielen Dank für Dein Interesse an einer Bewerbung in unserem Unternehmen!
Nachfolgend informieren wir Dich, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten im Rahmen Deiner (Online-)Bewerbung.
Wer erhebt Deine Daten?
Für die Einhaltung der Vorschriften des BDSG, des TDDDG und der DSGVO sowie anderer Vorschriften über den Datenschutz bleiben wir verantwortlich. Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSG-VO ist danach: MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG, Londonstr. 1, 97424 Schweinfurt.
Den Datenschutzbeauftragten erreichst Du per Post unter der o.g. Adresse – mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter unter: datenschutz@mercator-leasing.de.
Welche Daten werden erhoben?
Wir verarbeiten die von Dir eingegebenen Daten. Das sind Deine Kontaktdaten, Daten aus Anschreiben, Lebensläufen, Zeugnissen und sonstigen Dateianhängen, die Du uns zur Verfügung stellst.
Wie werden Deine Daten verwendet?
Die Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) i.V.m Art. 88 DSGVO, §26 Abs. 1 S. 1 BDSG, soweit die Datenverarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Wenn Du zusätzlich freiwillige Angaben im Bewerbungstool gemacht hast, beruht die Verarbeitung dieser freiwilligen Daten auf Deiner Einwilligung; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG bzw. § 26 Abs. 3 BDSG (sofern im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO betroffen sind).
Mit Versendung der Bewerbung erklärst Du Deine Einwilligung, dass wir die von Dir an uns zusätzlich zu den Pflichtangaben übermittelten Daten, insbesondere auch solche im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO, zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß dieser Datenschutzerklärung erheben, verarbeiten und nutzen dürfen.
Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sende dazu bitte eine E-Mail an datenschutz@karriere.mercator-leasing.de Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Bitte beachte, dass Deine freiwilligen Angaben auch nach Widerruf der Einwilligung ggf. bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden, wenn dies zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 b) i.V.m. Art. 88 DSGVO, §26 Abs. 1 S. 1 BDSG, soweit die Datenverarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Dich verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist hier das Beweisinteresse in einem gerichtlichen Verfahren. Wir haben unser Beweisinteresse und das Geheimhaltungsinteresse der betroffenen Person abgewogen. Unser berechtigtes Interesse überwiegt insoweit. Es sind keine Anhaltspunkte dafür ersichtlich, dass die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Wer hat Zugriff auf Deine Daten?
Es erhalten lediglich diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf Deine Daten, die die Einstellungsentscheidung vorbereiten (Personalabteilung, relevante Entscheidungsträger), weitere Konzernunternehmen oder von Gesetzes wegen an der Einstellung beteiligt sind (z.B. Betriebsrat). Keinesfalls werden Deine Daten an unbefugte Dritte weitergegeben.
Im Übrigen können personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO durch Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, dies sind insbesondere Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement und Bewerberauswahlverfahren. Personenbezogene Daten können auch an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben und/oder zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.
Verarbeitung für weitere Zwecke
Wenn Du uns durch Versendung der Bewerbung Deine Einwilligung erteilt hast, können wir Deine Eignung nicht nur für die konkrete, sondern auch für andere Stellen in unserem Unternehmen prüfen und berücksichtigen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) i.V.m. Art. 88 DSGVO, §26 Abs. 1 S. 1 BDSG, § 26 Abs. 2, 3 BDSG.
Darüber hinaus können Deine Daten zu Systemwartungs- und Supportzwecken, beispielsweise zur Gewährleistung der Datensicherheit, verarbeitet werden.
Wie lange speichern wir Deine Daten?
Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Kenntnis nicht mehr für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Deine Daten werden daher bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, oder nach endgültiger Besetzung der Stelle oder anderweitiger Beendigung des Bewerbungsverfahrens, gelöscht.
Hiervon bestehen folgende Ausnahmen:
• Für statistische Zwecke können einige Deiner Daten anonymisiert werden, so dass sich ein Personenbezug nicht mehr herstellen lässt. Die anonymen Daten unterliegen damit nicht mehr dem Schutz der DSGVO; ggf. speichern und nutzen wir diese für statistische Zwecke und geben sie nicht an Dritte weiter.
• Wenn Du eine Einwilligung (per Mail oder im Bewerbungstool) in die weitere Speicherung Deiner Daten für die Berücksichtigung bei künftigen Stellenangeboten erteilt hast, erfolgt eine Löschung erst nach 24 Monaten. Wünschst Du die Löschung Deiner Daten, wende Dich bitte jederzeit an unser Bewerbermanagement datenschutz@karriere.mercator-leasing.de oder postalisch an MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG, Londonstr. 1, 97424 Schweinfurt.
• Schließen wir mit Dir nach Durchlauf des Bewerbungsverfahrens ein Arbeitsverhältnis ab, werden Deine Daten bei uns zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in das Personalverwaltungssystem überführt und dort verarbeitet.
Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Deine von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, insbesondere deren Herkunft und Empfänger, Speicherdauer und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung/Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten und ein Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Du hast zudem das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Deine personenbezogenen Daten, die Du uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages elektronisch bereitgestellt hast, von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Recht auf Datenübertragbarkeit“).
Soweit die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO), kannst Du diese jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Geltendmachung all dieser Rechte sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst Du Dich jederzeit unter datenschutz@mercator-leasing.de oder unserer Postanschrift MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG, Londonstr. 1, 97424 Schweinfurt, an uns wenden.
Unabhängig hiervon hast Du gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes – eine Beschwerde einzulegen, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere geltende Datenschutzgesetze verstößt.
Datensicherheit
Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen werden eingesetzt, um Deine zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Datenschutzerklärung wende Dich gerne an datenschutz@mercator-leasing.de.
