Mitarbeiter Zentrale Dienste / Office Services (m/w/d)

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Organisation. Service. Gastfreundschaft. Gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf.

Unser Team Zentrale Dienste ist eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen – für Beschäftigte, Besucher und externe Partner. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Empfang, Poststelle, Besprechungsräume, Fuhrpark und viele organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.

Das bestehende Team besteht aus einem Teamleiter und zwei erfahrenen Kolleginnen, die wir nun aufgrund steigender Anforderungen und wachsender Aufgaben um eine weitere motivierte Unterstützung verstärken möchten.

Wenn du Freude an Organisation, Service und einem abwechslungsreichen Aufgabenmix hast, dann passt du perfekt zu uns.

• Du begrüßt, betreust und leitest unsere Besucher entsprechend unserer internen Vorgaben weiter.
• Du kümmerst dich um den täglichen Postein- und -ausgang sowie um Boten- und Kurierdienste.
• Du unterstützt im Dokumentenmanagement – vom Scannen über das Archivieren bis hin zur Bereitstellung von Unterlagen.
• Du organisierst unsere Besprechungsräume, koordinierst das Catering und stellst die nötige Ausstattung bereit.
• Du arbeitest im Facility-, Beschaffungs- und Zutrittsmanagement mit (z. B. Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Reparaturmeldungen).
• Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge, gibst Schlüssel und Servicekarten aus und führst die regelmäßigen Führerscheinkontrollen durch.
• Du unterstützt im Fuhrparkmanagement, z. B. bei Fahrzeugrückgaben oder der Abstimmung mit Servicepartnern.
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und übernimmst die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

Da der Empfang immer zuverlässig besetzt sein muss, gelten klare, teamorientierte Arbeitszeitregelungen:

Empfangs- und Servicezeiten:
Montag – Donnerstag: 08:00–17:00 Uhr
Freitag: 08:00–15:00 Uhr

Teilzeitmodelle
Teilzeit ist ausdrücklich möglich (ab 20 Stunden pro Woche).

Folgende Rahmenbedingungen gelten:
Teilzeitmitarbeitende übernehmen mindestens an zwei Tagen pro Woche die "Schicht" bis 17:00 Uhr.
Teilzeitmodelle wie z.B.: 13:00–17:00 Uhr sind möglich.
Reine Vormittags"schichten" sind nicht möglich, da wir die Empfangszeiten fair im Team abdecken.
Wir leben Gleitzeit, abgestimmt innerhalb des Teams.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel im Büromanagement oder als Hotelfachkraft.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Office-, Service- oder Empfangsbereich mit.
• Du überzeugst durch ein freundliches und verbindliches Auftreten und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• Du verfügst über gute MS‑Office‑Kenntnisse und hast Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

• Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand::

  Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag und zu persönlichen Anlässen.

• Wir sind ein Team, das macht uns aus::

  Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.

   

• Hier findest Du uns::

  Im Maintal in Schweinfurt sind wir mit modernen Büros und Arbeitsumgebung verwurzelt. Du findest bei uns höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütliche Pausenräume, Terrassen, Kicker, Dusche, eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller.

• Und wir tun noch mehr für Dich::

  Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-Scooter, E-Roller oder IT-Equipment per Gehaltsumwandlung.