Prozessmanager (m/w/d)

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Wir sind ein Team, deren Aufgabe das Sicherstellen und Steuern einer strukturierten, zielorientierten, transparenten, schlanken und effektiven Prozesslandschaft ist. Unser Unternehmen ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen, so dass wir zusätzliche Unterstützung im Prozessmanagement benötigen. Du liebst es, Dich in die Prozesstiefe unterschiedlicher Unternehmensbereiche einzudenken? Begleitest diese Bereiche gerne positiv und lösungsorientiert hinsichtlich der Planung, Gestaltung und Optimierung von Prozessen? Kommunikation, „out of the box thinking“ ist Dein Ding? Und obendrein ist Teamplay ein wichtiges Gut für Dich? Dann komme in unser Team!

• Du erstellst und koordinierst eine übergreifende Prozessstrategie und gestaltest Prozesse aktiv mit – immer in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
• Du hinterfragst und analysierst bestehende Prozesse und entwickelst neue, schlanke Abläufe zur Effizienzsteigerung.
• Du identifizierst Prozessrisiken und Optimierungspotenziale, um ein vorausschauendes und ganzheitliches Prozessmanagement sicherzustellen.
• Du modellierst Prozessdarstellungen und Workflows in einer Prozessmanagementsoftware und achtest dabei auf ein funktionierendes Schnittstellenmanagement.
• Du erstellst und pflegst relevante Prozessdokumente wie Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Checklisten und Formulare.
• Du konzipierst und führst Schulungsmaßnahmen für Prozessanwendende durch, um die kontinuierliche Verbesserung und das Nachhalten von Prozessen zu fördern.
• Du unterstützt das Unternehmenswachstum durch die nachhaltige Optimierung und Integration von Teilprozessen zu einem funktionierenden Gesamtsystem.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und sorgst für Transparenz und Akzeptanz in der Prozesslandschaft.

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. im Bereich Prozessmanagement oder Lean Management.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Prozessmanagement und in der Prozessanalyse sowie im konzeptionellen und interdisziplinären Arbeiten.
• Du hast Erfahrung in der Prozessmodellierung – idealerweise nach dem ISO 27001 Standard.
• Du bringst versierte Moderations- und Präsentationsfähigkeiten mit, insbesondere zur Gestaltung und Moderation von Workshops.
• Du gehst Aufgaben zielorientiert an und handelst lösungsorientiert – auch in komplexen Situationen.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und kannst unterschiedliche Interessengruppen für gemeinsame Ziele gewinnen.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
• Du bist engagiert, flexibel und sicher im Umgang mit MS Office – idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Prozessmanagement-Tools (z.B. CWA SmartProcess, Signavio)
• Du bringst ein Grundverständnis für ERP-Systeme wie SAP mit und kannst deren Auswirkungen auf Geschäftsprozesse und Schnittstellen gezielt einordnen – idealerweise hast du bereits prozessseitig in SAP-Projekten mitgewirkt.

• Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand::

  Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag und zu persönlichen Anlässen.

• Wir sind ein Team, das macht uns aus::

  Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.

   

• Hier findest Du uns::

  Im Maintal in Schweinfurt sind wir mit modernen Büros und Arbeitsumgebung verwurzelt. Du findest bei uns höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütliche Pausenräume, Terrassen, Kicker, Dusche, eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller.

• Und wir tun noch mehr für Dich::

  Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-Scooter, E-Roller oder IT-Equipment per Gehaltsumwandlung.