Teamleitung Vertragsmanagement (m/w/d)

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Wir suchen eine engagierte Teamleitung (m/w/d), die mit Leidenschaft und Führungskompetenz unser achtköpfiges Team weiterentwickelt und zum gemeinsamen Erfolg führt. Es warten spannende Herausforderungen bei der Umsetzung wegweisender Projekte in der Digitalisierung und Prozessoptimierung sowie ein starkes und dynamisches Team.

• Zielgerichtete und wertschätzende Führung, Forderung und Förderung der zugeordneten Mitarbeitenden im stetigen Einklang mit den für unser Haus definierten Führungsleitlinien
• Sicherstellen der Prüfung und Bearbeitung eingehender Finanzierungsverträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit (Leasing, Miete und Mietkauf), ggfs. Klärung von Unstimmigkeiten unter Einbeziehung von Vertriebspartnern und -mitarbeitern, ggfs. Erstellung von Bestelleintritten
• Sicherstellen der bedarfsgerechten Prüfung von Finanzierungsverträgen unter Einbeziehung der vorangegangenen Bonitätsanfrage, deren Gültigkeitsdauer sowie der Erfüllung von Auflagen (einschl. zu stellender Sicherheiten), ggf. Weitergabe meldepflichtiger Vorgänge an das Kreditreferat
• Unterstützen und Beraten der Mitarbeiter bei der Durchführung von Objektprüfungen zur Ermittlung der Kaufpreise von finanzierten Objekten
• Überwachen der Erfüllung der Anforderungen nach dem Geldwäschegesetz (GwG) für den Verantwortungsbereich
• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Anlage und Kontrolle von Kundenstammdaten, Verträgen und Zahlungsfreigaben im ERP-System, inkl. Initiierung und Prüfung von Verrechnungen und Abzügen im Rahmen der Kaufpreiszahlungen
• Regelmäßige Überprüfung der Prozesse im Verantwortungsbereich auf Aktualität und Richtigkeit sowie Mitwirken an der Entwicklung kundenorientierter Prozesse (bevorzugt digital) zur Vertragsbearbeitung
• Überwachen der termingerechten Anfertigung, Kontrolle und des Versands von Vertragsbestätigungen und Vertragsunterlagen an Kunden, Vermittler und Händler ggf. manuelle Anpassung des Standards
• Enge Zusammenarbeit mit den für eine reibungslose Abwicklung der Verträge relevanten Fachbereichen, insbesondere mit dem Vertrieb
• Fördern einer hohen Kundenzufriedenheit durch freundliche und lösungsorientierte Kommunikation sowie einer schnellen Reaktionszeit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine darauf aufbauende einjährige Fachausbildung wie z.B. Wirtschaftsfachwirt IHK, Leasingfachwirt IHK/VWA
• Freude daran Verantwortung zu übernehmen und ein Team zu führen, motivieren und stetig weiterzuentwickeln. Erste Führungserfahrung wünschenswert.
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Freude am telefonischen Umgang mit unseren Kunden, Händlern und Partnern
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Qualitätsorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten
• Engagement, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität sowie sichere MS-Office-Kenntnisse

• Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand::

  Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag und zu persönlichen Anlässen.

• Wir sind ein Team, das macht uns aus::

  Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.

   

• Hier findest Du uns::

  Im Maintal in Schweinfurt sind wir mit modernen Büros und Arbeitsumgebung verwurzelt. Du findest bei uns höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütliche Pausenräume, Terrassen, Kicker, Dusche, eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller.

• Und wir tun noch mehr für Dich::

  Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-Scooter, E-Roller oder IT-Equipment per Gehaltsumwandlung.