Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)

im Bereich Unternehmensorganisation

  • Schweinfurt
  • Voll- (39 h) / Teilzeit (mind. 25 h)
  • unbefristet
  • ab sofort

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Das sind Deine Kollegen

Wir sind ein Team von aktuell sieben Kolleginnen und Kollegen mit einem Teamleiter deren Hauptaufgaben die Entgegennahme von Telefonaten, die Annahme der Post und das Begrüßen von Gästen ist. Für unseren neu hinzugekommenen Aufgabenbereich suchen wir Dich! Du hast bereits Berufserfahrung im Einkauf oder im Bereich Fuhrparkmanagement sammeln können? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung!

Das sind Deine Aufgaben

  • Unterstützen beim Einkauf von Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien, inkl. einholen und aufbereiten von Preis- und Konditionsübersichten
  • Erfassen, pflegen und verwalten von Vertragsunterlagen mit externen Dienstleistern (z.B. Versorgern, Gärtnern etc.) sowie überwachen der Vertragslaufzeiten und -fristen
  • Unterstützen beim Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Abwicklung der Fahrzeugbeschaffung/-rücknahme und dazugehöriger Service
  • Kontrollieren aller Lieferantenrechnungen für Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien
  • Erstellen und pflegen von Zutrittsberechtigungen unter Beachtung geltender interner Richtlinien und Vorschriften
  • Initiieren der Durchführung von Reparaturarbeiten an der Haustechnik sowie der Reinigung aller Büroräume durch externe und interne Dienstleister, inkl. Überwachung der ordnungsgemäßen Umsetzung

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
  • Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung in Verwaltungsaufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränität im Umgang mit Dienstleistern
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Hohe Qualitätsorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Engagement und ein hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität

Das bieten wir - unsere Benefits

  • Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand::

    Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag und zu persönlichen Anlässen.

  • Wir sind ein Team, das macht uns aus::

    Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.

     

  • Hier findest Du uns::

    Im Maintal in Schweinfurt sind wir mit modernen Büros und Arbeitsumgebung verwurzelt. Du findest bei uns höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütlichen Pausenräumen, Terrassen, Kicker, Dusche, eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller.

  • Und wir tun noch mehr für Dich::

    Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-Scooter, E-Roller oder IT-Equipment per Gehaltsumwandlung.

Interessiert?

Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung.
Lisa Cabrera
Personalreferentin
Tel: 09721 4747-385

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