Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

im Bereich Unternehmensorganisation

  • Schweinfurt
  • Vollzeit (39 h)
  • unbefristet
  • ab sofort

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Das sind Deine Kollegen

Wir sind ein Team von aktuell fünf Kolleginnen und einem Teamleiter deren Hauptaufgaben die Entgegennahme von Telefonaten, die Annahme der Post und das Begrüßen von Gästen ist. Du hast bereits Berufserfahrung in der Telefonie und am Empfang sammeln können? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung für unser Team „Service Desk“!

Das sind Deine Aufgaben

im Tagesgeschäft

  • Entgegennehmen und qualifizierte Beantwortung und Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Kundenanfragen sowie kanalisieren fachspezifischer Fragestellungen
  • Empfangen von Besuchern und Herstellen des internen Kontakts
  • Steuern und Dokumentieren der Nutzung des Poolfahrzeugs

als Urlaubs-/Krankheitsvertretung

  • Durchführen von Botengängen und Kurierfahrten
  • Sortieren und Verteilen der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Digitalisieren des Posteingangs und anderer Unterlagen im elektronischen Archivierungssystem

Das bringst Du mit

  • Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) mit Erfahrung in Verwaltungsaufgaben oder vergleichbare Qualifikation
  • Große Freude am telefonischen Umgang mit unseren Kunden, Händlern und Partnern
  • Sichere MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Leidenschaft für den Servicegedanken, positive Ausstrahlung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Hohe Qualitätsorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Engagement und ein hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität

Das bieten wir - unsere Benefits

  • Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand::

    Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag und zu persönlichen Anlässen.

  • Wir sind ein Team, das macht uns aus::

    Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.

     

  • Hier findest Du uns::

    Im Maintal in Schweinfurt sind wir mit modernen Büros und Arbeitsumgebung verwurzelt. Du findest bei uns höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütlichen Pausenräumen, Terrassen, Kicker, Dusche, eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller.

  • Und wir tun noch mehr für Dich::

    Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-Scooter, E-Roller oder IT-Equipment per Gehaltsumwandlung.

Interessiert?

Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung.
Lisa Cabrera
Personalreferentin
Tel: 09721 4747-385

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